Recruitment & Executive Search
Meer gesprekken. Minder administratie.
80% van je rapportage en opvolging kun je automatiseren. Zonder kwaliteit te verliezen.
Herkenbaar?
Rapporten schrijven
Debriefings, functieomschrijvingen, voortgangsrapporten, kandidaatrapporten. Elke week opnieuw.
Opvolging kost tijd
"Heb je het voorstel kunnen bekijken?" "Heb je volgende week tijd?" Mailtjes die je ook had kunnen automatiseren.
Te weinig commerciële tijd
Door administratie en opvolging kom je niet toe aan acquisitie en relatiebeheer.
Het echte probleem
LinkedIn wordt elk jaar 15-20% duurder. Jullie klanten kopen zelf Recruiter-licenties. Sourcing is geen onderscheidend vermogen meer.
Waar je wél het verschil maakt: de kwaliteit van gesprekken, de snelheid van opvolging, het vertrouwen dat je opbouwt.
Maar daar heb je tijd voor nodig. Tijd die nu opgaat aan administratie.
Wat we automatiseren
GESPREKKEN
Transcriptie → Rapport
Elk gesprek wordt automatisch getranscribeerd. Binnen minuten heb je een gestructureerd rapport in je ATS.
OPVOLGING
Automatische follow-up
Na een intake staat de opvolgmail klaar. Je controleert en verstuurt. De rest gaat automatisch tot ze reageren.
OUTREACH
Prospect-automation
Gepersonaliseerde outreach naar prospects. Automatische opvolging tot ze reageren of bellen.
RAPPORTAGE
Wekelijkse updates
Voortgangsrapporten naar klanten worden automatisch gegenereerd op basis van activiteit in je ATS.
CONTENT
Nieuwsbrieven
Agent die relevante content verzamelt en nieuwsbrieven klaarzet. Naar klanten én kandidaten.
ALERTS
Pipeline-signalen
Alert bij kandidaten die te lang in dezelfde fase zitten. Signaal bij opdrachten zonder activiteit.
Hoe het werkt
1. We koppelen met je ATS
Bullhorn, Recruit CRM, Ezekia, Carerix — we sluiten aan op wat je al gebruikt. Geen nieuwe systemen.
2. Gesprekken worden getranscribeerd
Via Teams, telefoon of apart. Elke transcriptie wordt gestructureerd en opgeslagen.
3. Rapporten worden gegenereerd
Op basis van de transcriptie. In jouw format, met jouw structuur. Jij controleert, past aan, verstuurt.
4. Opvolging loopt automatisch
Tot de prospect of kandidaat reageert. Dan stopt de automation en neem jij het over.
Wat het oplevert
- ✓ 3-4 uur per week minder aan rapportage
- ✓ Consistente opvolging zonder dat het handmatig moet
- ✓ Meer commerciële tijd voor acquisitie en relatiebeheer
- ✓ Schaalbaar — één consultant doet het werk van twee
ROI binnen 3 maanden. Niet door te besparen op mensen, maar door meer uit dezelfde mensen te halen.
Privacy en AVG
We weten hoe gevoelig kandidaatdata is. Daarom:
- → We sluiten altijd een verwerkersovereenkomst
- → Data blijft in jouw omgeving en jouw regio
- → Geen data voor AI-training
- → Volledige logging van alle acties
Benieuwd wat dit voor jullie bureau oplevert?
We starten met een kort gesprek. Daarna bepalen we samen of een scan zin heeft.